Office Manager

BETER - продуктова компанія, яка активно розвивається. Ми створюємо конкурентний контент, підкріплений аналітикою. Вже понад п’ять років організовуємо спортивні турніри й трансляції та розвиваємо власну спортивну спільноту. Щомісяця ми проводимо понад 45 000 подій у кіберспорті та класичному спорті. Продукти BETER представлені більш ніж у 150 країнах світу, а серед наших партнерів - провідні міжнародні компанії.

Ми розширюємо нашу фінансову команду та шукаємо Junior Accountant, який допоможе забезпечувати ефективність щоденних бухгалтерських процесів українських юридичних осіб компанії.
Ця позиція чудово підійде спеціалісту, який уже має базовий досвід у бухгалтерському обліку, уважний до деталей, любить порядок у документах та прагне професійно розвиватися.

Основні обов’язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу та підтримання комфортних умов для співробітників.
• Адміністрування оренди офісних приміщень: комунікація з орендодавцями, контроль термінів договорів, координація оплат та їх продовження.
• Організація закупівель офісних товарів, обладнання та витратних матеріалів.
• Взаємодія з постачальниками та підрядниками, організація ремонтних робіт і технічного обслуговування офісу.
• Координація роботи клінінгового та технічного персоналу, контроль якості наданих послуг.
• Планування адміністративних витрат, контроль бюджету, рахунків та своєчасності оплат.
• Ведення адміністративної документації, облік матеріальних цінностей та проведення інвентаризацій.
• Опрацювання внутрішніх адміністративних запитів співробітників та контроль їх виконання.
• Організація доставок, корпоративних подарунків та підтримка внутрішніх заходів компанії.
• Підготовка інформаційних повідомлень для співробітників щодо офісних питань та організаційних змін.
• Співпраця з HR-командою та іншими департаментами для вирішення поточних операційних завдань.
• Участь в оптимізації адміністративних процесів та впровадженні покращень.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід роботи в офісному адмініструванні, адміністративному менеджменті, HR Operations або суміжних напрямках.
• Практичний досвід взаємодії з постачальниками, підрядниками, ведення адміністративних бюджетів та координації оплат.
• Розуміння процесів організації офісного простору, закупівель, документообігу та обліку майна.
• Впевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace, зокрема Excel / Google Sheets.
• Досвід використання корпоративних інструментів комунікації, зокрема Slack.
• Грамотна українська мова та вміння чітко й професійно формулювати письмові повідомлення.
• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей.
• Уміння працювати самостійно, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.
• Проактивність, комунікабельність, орієнтованість на якісний внутрішній сервіс.

Буде плюсом:

• Досвід роботи в міжнародній компанії або структурованому корпоративному середовищі.
• Знання англійської мови.
• Досвід роботи із системами електронного документообігу, електронного підпису та HR-системами (наприклад, HiBob).
• Досвід організації корпоративних заходів і внутрішніх активностей.

Що ви отримаєте

• Офісний формат роботи в Києві.
• Оплачувані лікарняні.
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки.
• Конкурентну та своєчасну оплату.
• Персональне менторство та підтримка в розвитку.
• Тімбілдинги та корпоративні заходи.
• Оплачувану відпустку по догляду за дитиною.

- Ensure seamless office operations and maintain comfortable employee conditions. - Administer office space leases, including communication with landlords and payment coordination. - Organize procurement of office supplies, equipment, and consumables. - Interact with suppliers and contractors, coordinating repairs and office maintenance. - Coordinate cleaning and technical staff, ensuring service quality. - Plan administrative expenses, control budget, invoices, and timely payments. - Manage administrative documentation, inventory, and conduct stocktakes. - Process internal administrative requests from employees. - Organize deliveries, corporate gifts, and support internal company events. - Prepare informational messages for employees regarding office matters and organizational changes. - Collaborate with the HR team and other departments on operational tasks. - Participate in administrative process optimization. - Experience in office administration, administrative management, or HR Operations. - Practical experience interacting with suppliers, managing administrative budgets, and coordinating payments. - Understanding of office space organization, procurement, and documentation processes. - Proficient in Microsoft Office or Google Workspace, especially Excel/Google Sheets. - Experience with corporate communication tools, including Slack. - Fluent Ukrainian language skills and professional written communication. - High level of self-organization, responsibility, and attention to detail. - Ability to work independently, prioritize, and monitor task execution. - Proactive, communicative, and service-oriented.