// Open Role at CipSoft GmbH
Join CipSoft as a Team Assistant in Regensburg, Germany, where you'll be the heart of office operations. From planning company events and organizing travel to managing office supplies and supporting accounting, you'll ensure a smooth and thriving work environment for everyone.
Hast Du Freude daran, Dich um andere zu kümmern und den Büroalltag mitzugestalten? Als Teamassistenz bei CipSoft sorgst Du dafür, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Kein Tag gleicht dem anderen: Heute buchst Du Fortbildungen für Deine Kollegen, morgen planst Du den nächsten Betriebsausflug. Wenn Du Dich darin wiederfindest, dann bewirb Dich jetzt bei uns in Regensburg.
Bei uns kannst Du:
Gäste empfangen, Anrufe entgegennehmen sowie Post und Mails im Griff behalten
Sommerfeste und Betriebsausflüge mit eigenen Ideen planen, vom ersten Konzept bis zum letzten Luftballon
Fortbildungen für Deine Kolleginnen und Kollegen buchen und die Reise organisieren
Arbeitsmittel und Getränke bestellen sowie das Büro in Schuss halten, von der Müslibar bis zur Spülmaschine
unsere Buchhaltung unterstützen, etwa bei Zahlungen und beim Verbuchen von Rechnungen
Ability to manage guest reception and handle incoming calls.Proficiency in managing post and emails.Experience in planning and organizing company events and excursions.Skill in booking further training and organizing travel for colleagues.Competence in ordering office supplies and beverages, and maintaining office tidiness.Capability to support bookkeeping, including payments and processing invoices.