Assistant Manager, Accounting and Reporting

Assistant Manager, Accounting and Reporting
Location: Ontario, Quebec, British Columbia
Salary: $75,000 - $85,000 CAD

Duration: Full-Time, Permanent

Reports To: Controller

Dream Machine FX is seeking a strategic and detail-oriented Assistant Manager, Accounting and Reporting to join our Finance team. In this role, you will oversee general ledger activities, ensure the integrity and accuracy of financial reporting, manage month- and year-end close processes, prepare weekly cashflow reports and support audit and compliance requirements across the organization.

Job Responsibilities

• Review cost of sales calculations, validate supporting data, and ensure accurate and timely posting to the general ledger.
• Monitor overhead allocations, maintain general ledger integrity, and oversee account reconciliations and internal controls.
• Prepare and review lease accounting schedules in accordance with applicable accounting standards (e.g., ASC 842 / IFRS 16), including right-of-use assets and lease liabilities.
• Perform and review intercompany reconciliations, resolve variances, and ensure timely settlement and appropriate eliminations.
• Lead month-end close activities, review balance sheet reconciliations, and support year-end financial reporting, audit schedules, and related documentation.
• Prepare weekly cash forecasts and align with operational managers

Qualifications and Essential Skills

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
• Working toward a CPA designation or equivalent professional accounting certification.
• 5+ years of progressive accounting experience with strong exposure to complex financial reporting and general ledger management.
• Experience managing month-end and year-end close processes, including preparation for external audits.
• Solid understanding of lease accounting standards (ASC 842 / IFRS 16) and intercompany accounting.
• Strong analytical and problem-solving skills with a high degree of accuracy and attention to detail.
• Ability to manage competing priorities and meet strict reporting deadlines.
• Advanced proficiency in accounting systems and Microsoft Excel.
• Strong communication and leadership skills, with the ability to collaborate cross-functionally and support junior team members where required.
• Comfortable working in a fast pace environment.
• Previous experience working in the entertainment, production or VFX industry would be an asset. 
• Previous experience with Netsuite would be an asset.

Additional Info

We thank all applicants for their interest in Dream Machine FX, however only those candidates selected for interviews will be contacted. 

Must be legally entitled to work in Canada as specified and, where applicable, must have a valid work permit that allows the candidate to fulfill the requirements of the role.

Dream Machine FX is an Equal Opportunity Employer and is committed to providing employment in accordance with the Ontario Human Rights Code, the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act and Quebec Charter of Human Rights and Freedoms. 

Please note that we do not use AI tools to help us through the recruitment process.

About Us
Working as a collection of filmmakers—drawn from a diversity of backgrounds, perspectives and talents—we create outstanding visual effects for film and TV.  We are proud of our family-vibe, but rely on our strong pipeline and learning from our seasoned artists to produce world class visual effects.  If you are seeking to be a part of an exciting team-based environment, we’d love to hear from you.

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Responsable adjoint, comptabilité et rapports financiers

Lieu : Ontario, Québec, British Columbia

Salaire : $75 000 - $85 000 CAD

Durée : Temps plein, Permanent

Supérieur hiérarchique : Contrôleur

Dream Machine FX est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Adjoint(e) de la Comptabilité et Rapports financiers, doté d’un esprit stratégique et avec un sens aigu du souci du détail, pour rejoindre notre équipe de Finance. Dans ce rôle, vous superviserez les activités générales du registre comptable, veillerez à l’intégrité et à l’exactitude des rapports financiers, gérerez les processus de clôture mensuelle et annuelle, préparerez des rapports hebdomadaires de trésorerie et contribuerez à répondre aux exigences des rapports d’audit et de conformité de l’entreprise.

Responsabilités du Poste

• Réviser et vérifier les calculs du coût des ventes, valider les données justificatives, veiller et garantir une comptabilisation précise et en temps voulu dans le registre comptable.
• Surveiller et contrôler les allocations de frais généraux, maintenir l’intégrité du registre comptable et superviser les rapprochements de comptes et les contrôles internes.
• Préparer et examiner les états comptables des contrats de location conformément aux normes comptables applicables (par exemple, ASC 842 / IFRS 16), y compris les actifs au titre du droit d'utilisation et les passifs liés aux titres des contrats de location.
• Effectuer et vérifier les rapprochements intra-groupe, résoudre les écarts et s’assurer que les règlements soient effectués dans les délais et que les éliminations soient correctes et appropriées.
• Diriger les activités de clôture de fin de mois, examiner et vérifier les rapprochements de bilan ainsi que de soutenir tous les rapports financiers de fin d’année, les calendriers d’audit et de toute documentation associée.
• Préparer et établir les prévisions de trésorerie hebdomadaires et s’aligner avec les responsables opérationnels

Qualifications et Compétences Requises

• Licence en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
• Être en voie d'obtenir le titre de CPA ou une certification comptable professionnelle équivalente. 
• Avoir plus de 5 ans d'expérience progressive en comptabilité, avec une solide expertise et forte exposition aux rapports financiers complexes et à la gestion du registre comptable.
• Avoir de l’expérience dans la gestion des processus de clôture mensuelle et annuelle, y compris la préparation des audits externes.
• Avoir une solide maîtrise des normes comptables relatives aux contrats de location (ASC 842 / IFRS 16) et de la comptabilité inter-sociétés.
• Posséder de fortes compétences en analyse et en résolution de problèmes, avec une grande rigueur et un sens aigu du souci du détail.
• Avoir la capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter des délais et échéances de remise de rapports stricts. 
• Détenir une maîtrise avancée des systèmes comptables et de Microsoft Excel.
• Posséder de solides compétences en communication et en leadership, ainsi qu’avoir la capacité à collaborer inter fonctionnellement, ainsi que supporter et accompagner les membres juniors de l'équipe lorsque nécessaire.
• Être confortable à travailler dans un environnement de travail rapide et dynamique
• Avoir une expérience préalable dans l’industrie du divertissement, de la production ou des effets spéciaux serait un atout. 
• Une expérience préalable avec NetSuite serait un atout.

Informations additionnelles

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu’ils portent à Dream Machine FX; toutefois, veuillez noter que seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada comme indiqué et, le cas échéant, doivent détenir un permis de travail valide leur permettant de remplir les exigences du poste.

Dream Machine FX est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir des possibilités d'emploi conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario, à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario et à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. 

Veuillez s.v.p. noter que nous n'utilisons pas d'outils d'intelligence artificielle pour nous aider dans le processus de recrutement.

A propos de nous

Travaillant comme un collectif de cinéastes, issus d’origines diverses, de perspectives et de talents, nous créons des effets visuels exceptionnels pour le cinéma et la télévision.  Nous sommes fiers de notre ambiance familiale, mais nous comptons sur notre infrastructure solide ainsi que sur l’apprentissage et l’expertise de nos artistes chevronnés pour produire des effets visuels de classe mondiale.  Si vous cherchez à faire partie d’un environnement passionnant basé sur l’équipe, n'hésitez pas à nous contacter.