Chargé(e) de projets / Project Manager - KWM

KWM est présentement à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets polyvalent(e) et organisé(e) pour notre studio de Montréal.

En tant que chargé(e) de projets, vous serez amené(e) à développer et coordonner les projets en cours, tout en suivant les aspects logistiques avec le client.

Chez KWM, vous aurez l’opportunité de travailler sur certains des plus grands titres de jeux et sur divers genres, tout en bénéficiant du soutien nécessaire pour développer vos compétences en tant que chargé(e) de projets.

Nous sommes fiers de l’espace de travail inclusif, respectueux et empathique que nous avons mis en place au fil des années. Ces valeurs nous sont chères et régissent notre travail au quotidien.

Avec un studio à Montréal et un autre à Québec, KWM est dirigé par une équipe issue du monde du cinéma et des jeux vidéo diversifiée, expérimentée et surtout passionnée par l’art méconnu de la bande-annonce!

Le/La chargé(e) de projet devra

• Adopter la vision globale de chaque projet tout en s'occupant méticuleusement des détails les plus subtils.
• Élaborer des calendriers de projet complets et superviser avec diligence leur exécution.
• Coordonner l'allocation des ressources en fonction des calendriers de production, garantissant une efficacité optimale.
• Cultiver et entretenir des relations de confiance avec les clients, en favorisant des canaux de communication ouverts.
• Diriger le processus de livraison, en garantissant la soumission en temps opportun des livrables aux clients.
• Doter l'équipe de toutes les ressources nécessaires pour répondre aux attentes des clients et aux demandes du projet.
• Préparer de manière proactive des offres pour de futurs projets, en tirant parti des connaissances et de l'expérience.
• Servir de contact principal avec les pigistes, facilitant une collaboration transparente.
• Surveiller de près les coûts du projet, en informant rapidement la direction de tout dépassement budgétaire.
• Démontrer des capacités multitâches exceptionnelles, en gérant habilement plusieurs projets simultanément.
• Être la personne ressource pour les aspects en lien avec la gestion physique du studio.

Compétences recherchées

• Un minimum de 2 ans d'expérience en gestion de projet, de préférence dans un domaine connexe.
• Maîtrise des langues française et anglaise, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Compréhension complète des complexités créatives inhérentes au développement d'outils marketing.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles, avec une grande capacité à prioriser les tâches et à s'adapter de manière transparente à l'évolution des besoins.
• Esprit motivé et proactif, recherchant constamment des solutions innovantes aux défis.
• Flexibilité et volonté d'accepter du travail occasionnel en dehors des heures normales de bureau.
• Une affinité pour le monde dynamique des jeux vidéo est un avantage, mais pas obligatoire.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif
• Un horaire flexible de 40 heures/semaine
• Un programme d'assurances collectives
• Cotisations de contrepartie à un REER
• Un environnement de travail convivial
• Une super équipe

Au plaisir de créer des choses incroyables ensemble !

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des raisons de lisibilité, le masculin pourrait être employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.

Avis de confidentialité

En fournissant vos renseignements dans cette demande d'emploi, vous comprenez que nous recueillerons et traiterons vos informations conformément à notre Avis de confidentialité pour les candidats. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre Avis de confidentialité pour les candidats au https://www.keywordsstudios.com/en/applicant-privacy-notice.

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KWM are currently looking for a versatile and organized project manager for its Montréal studio.    

 As a project manager you will be required to develop and coordinate ongoing projects, while monitoring logistical aspects with the client.    

Here at KWM, you’ll have the opportunity to work on some of the biggest titles in games and a variety of genres all while being given the support to grow and develop your skills as a project manager.  

  We pride ourselves on creating an inclusive, respectful, and empathic workspace where our employees can feel comfortable being themselves. This is one of our top priorities and we take it very seriously.   

 With two studios in Montreal and Quebec City, KWM is run by a team of experienced and diverse game devs and film makers who are passionate about video games and the often-overlooked art of the trailer.   

Main Duties and Responsibilities

The project manager will:

• Embrace the big picture of each project while meticulously attending to the most subtle details.
• Develop comprehensive project schedules and diligently oversee their execution.
• Coordinate resource allocation based on production schedules, ensuring optimal efficiency.
• Cultivate and maintain trusting relationships with clients by fostering open communication channels.
• Lead the delivery process, ensuring the timely submission of deliverables to clients.
• Equip the team with all the resources necessary to meet client expectations and project requirements.
• Proactively prepare proposals for future projects by leveraging knowledge and experience.
• Serve as the primary point of contact for freelancers, facilitating seamless collaboration.
• Closely monitor project costs, promptly informing management of any budget overruns.
• Demonstrate exceptional multitasking abilities by skillfully managing multiple projects simultaneously.
• Serve as the point of contact for matters related to the physical management of the studio. 

Desired Skills

• A minimum of 2 years of project management experience, preferably in a related field.
• Language proficiency, with excellent oral and written communication skills in French and English.
• Comprehensive understanding of the creative complexities inherent in developing marketing tools.
• Exceptional organizational skills, with a strong ability to prioritize tasks and adapt seamlessly to changing needs.
• Motivated and proactive mindset, constantly seeking innovative solutions to challenges.
• Flexibility and willingness to accept occasional work outside normal office hours.
• An affinity for the dynamic world of video games is an asset, but not mandatory.

What we offer 

• A competitive salary 
• A flexible schedule of 40 hours\week 
• A group insurance program 
• Matching RRSP contributions 
• A friendly working environment 
• A great team

Looking forward to creating amazing stuff together!

Keywords Studios is dedicated to following a well-established Equal Opportunities Policy. We endeavor to create a workplace, which provides for equal opportunities for all employees and potential employees.

Note to Recruitment Agencies

Please be advised that Keywords Studios does not consider unsolicited resumes, or any form of contact initiated by unauthorized third parties, including recruitment or placement agencies, unless a pre-existing, valid agreement is in place. Any fees incurred by unauthorized third parties will not be compensated by Keywords Studios. 

Privacy Notice

By providing your information in this application, you understand that we will collect and process your information in accordance with our Applicant Privacy Notice. For more information, please see our Applicant Privacy Notice at  https://www.keywordsstudios.com/en/applicant-privacy-notice.

Role Information: EN, FR

Studio: KWM

Location: Americas, Canada, Montreal

Area of Work: Marketing

Service Line: Engage

Employment Type: Full Time, Permanent

Working Pattern: Hybrid

Minimum of 2 years of project management experience, preferably in a related field. Proficiency in French and English (oral and written communication). Comprehensive understanding of creative complexities inherent in developing marketing tools. Exceptional organizational skills, with a strong ability to prioritize tasks and adapt seamlessly to changing needs. Motivated and proactive mindset, constantly seeking innovative solutions to challenges. Flexibility and willingness to accept occasional work outside normal office hours. Ability to embrace the big picture of each project while meticulously attending to subtle details. Develop comprehensive project schedules and diligently oversee their execution. Coordinate resource allocation based on production schedules. Cultivate and maintain trusting relationships with clients. Lead the delivery process, ensuring timely submission of deliverables. Equip the team with all necessary resources. Proactively prepare proposals for future projects. Serve as the primary point of contact for freelancers. Closely monitor project costs, promptly informing management of any budget overruns. Demonstrate exceptional multitasking abilities. Serve as the point of contact for matters related to the physical management of the studio.