Office Administrator

Playtech Lima es parte de Playtech - el mayor proveedor mundial de software para juegos en línea que cotiza en el Mercado Principal de la Bolsa de Valores de Londres Playtech ofrece soluciones de vanguardia y valor agregado a los principales operadores de juegos de la industria. Desde la creación de Playtech en 1999, nuestro enfoque se ha centrado en el desarrollo continuo. Playtech Lima representa el producto Playtech Live, y nuestros estudios contienen cientos de cámaras de última generación, transmitiendo en calidad HD premium, ofreciendo el streaming más rápido y el mayor up-time del mercado.

Objetivo del Puesto

Asegurar el funcionamiento operativo, continuo, ordenado y eficiente de las instalaciones de la oficina. Actuar como soporte administrativo central, gestionando la relación con proveedores, el control de activos e inventarios, la logística de viajes y eventos internos, ofreciendo además un soporte directo y de confianza a la Gerencia y Dirección de Sitio.

Principales Funciones y Responsabilidades

1. Gestión y Operación de Instalaciones (Facilities):

   • Supervisar diariamente las condiciones de las instalaciones (orden, limpieza y operatividad general).

   • Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina, tarjetas de acceso y activos de la empresa.

2. Coordinación con Proveedores y Compras:

   • Gestionar la relación con proveedores y prestadores de servicios de la oficina.

   • Solicitar cotizaciones, verificar facturas, emitir órdenes de compra y coordinar servicios de mantenimiento.

3. Soporte Logístico, Viajes y Eventos:

   • Organizar itinerarios de viajes de trabajo (reservación de vuelos, hoteles, transportes y rendición de gastos).

   • Coordinar la logística para reuniones de alta dirección, visitas corporativas, capacitaciones y actividades de clima/bienestar.

4. Atención y Nexo Ejecutivo:

   • Ofrecer una recepción profesional y cordial a las visitas e invitados corporativos.

   • Actuar como un canal de comunicación confiable y fluido entre la Dirección de Sitio (Site Manager), jefaturas internas y visitantes externos.

Requisitos del Perfil

• Formación Académica: Estudios técnicos o universitarios (en curso o concluidos) en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Psicología o carreras afines.

• Experiencia Previa: Al menos 1 a 2 años de experiencia previa desempeñando funciones de soporte administrativo, gestión de oficina, facilities o compras en entornos corporativos estructurados.

• Dominio de Idiomas: Inglés Avanzado / Bilingüe (Oral y Escrito) - INDISPENSABLE, con fluidez para reportar a liderazgo angloparlante y negociar con proveedores.

• Conocimientos Técnicos: Manejo fluido de herramientas de ofimática (MS Excel, Word, PowerPoint), plataformas digitales de gestión de documentos y idealmente sistemas ERP (deseable SAP).

• Competencias Clave:

  • Organización, atención al detalle y capacidad de priorización.

  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales (presencia ejecutiva y diplomacia).

  • Autonomía, resolución proactiva de problemas y confidencialidad.

Needs to be updated

- Technical or university studies (in progress or completed) in Administration, International Business, Industrial Engineering, Psychology or related fields. - At least 1 to 2 years of previous experience in administrative support, office management, facilities, or purchasing in structured corporate environments. - Advanced / Bilingual English (oral and written) - ESSENTIAL, with fluency to report to English-speaking leadership and negotiate with suppliers. - Proficient in office automation tools (MS Excel, Word, PowerPoint), digital document management platforms, and ideally ERP systems (SAP desirable). - Key competencies: organization, attention to detail, prioritization, excellent communication and interpersonal skills (executive presence and diplomacy), autonomy, proactive problem-solving, and confidentiality.