Production Assistant

Qui sommes-nous ?

Studio Unagi est un studio d’animation premium basé à Montréal, spécialisé dans la création de contenus originaux en 2D. Notre mission : donner vie à des récits forts, singuliers et mémorables. Nous mêlons influences japonaises, européennes et nord-américaines pour créer des œuvres qui marquent.

Description du Poste :  

Sous la supervision de la Directrice de production, l’assistant.e de production est impliqué.e dans le suivi de la production des projets en cours, la coordination des activités quotidiennes, et la gestion du local pour assurer le bon fonctionnement du studio. 

Responsabilités : 

• Assistanat de la Production : Aider la Directrice de Production dans  toutes les tâches de suivi de production des projets en cours. 
• Suivi des équipes : S’assurer que chaque artiste avance comme prévu dans ses tâches, et maintenir la production informée de l’avancement et des défis rencontrés.
• Coordination des Réunions : Organiser et coordonner les réunions de l'équipe de production,  en assurant la disponibilité des participants et la préparation des documents nécessaires. 
• Communication Interne : Faciliter la communication entre les différents départements et membres de l'équipe de production, en veillant à la transmission efficace de l'information. 
• Gestion des Installations : Assurer la maintenance et l'organisation des installations du  bureau, y compris les espaces de travail des artistes, les fournitures de bureau, et le consommable de la cuisine. 
• Gestion des événements : Organiser des événements au studio pour maintenir l’esprit d’équipe et la bonne collaboration entre les employés.

Compétences Requises : 

• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps. 
• Bonne connaissance du pipeline d’Animation 2D.
• Initiative, autonomie et polyvalence. Adaptabilité aux tâches variées et aux changements fréquents de priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite). La connaissance des logiciels de création de la suite Adobe constitue un avantage.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais. 
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale, de préférence en Français et en Anglais.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement dynamique. 
• Discrétion et respect de la confidentialité. 

Indicateurs de performance : 

• Efficacité de Suivi: Mesure de la capacité à suivre et à coordonner efficacement l’avancement du travail de l’équipe, et à relayer l’information à l’équipe de production.
• Réactivité et Gestion du Temps : Mesure de la capacité à réagir rapidement aux demandes urgentes et à respecter les délais impartis. 
• Adaptabilité : Évaluation de la capacité à prendre des initiatives proactives, à travailler de manière autonome sur des tâches variées, et à démontrer une polyvalence dans  l'accomplissement des responsabilités. 

Et après avoir postulé ?

Si ton profil correspond à nos attentes, nous reviendrons vers toi dès que possible.

En raison du nombre élevé de candidatures, nous ne pourrons malheureusement pas répondre individuellement à tout le monde. Nous te remercions d’avance pour ta compréhension.

- Assist the Production Director in all production monitoring tasks for ongoing projects. - Ensure each artist progresses as planned and keep production informed of advancement and challenges. - Organize and coordinate production team meetings, ensuring participant availability and document preparation. - Facilitate communication between departments and team members for efficient information transmission. - Ensure maintenance and organization of office facilities, including artist workstations, office supplies, and kitchen consumables. - Organize studio events to foster team spirit and collaboration among employees.